按照你局《关于转发<四川省档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知>的通知》要求,我局结合工作实际,积极开展了档案安全风险隐患排查整治工作,现将有关情况函告如下。
一、全面排查风险隐患
我局高度重视档案安全管理工作,明确分管领导为档案安全的第一责任人,安排专人负责档案工作,落实了领导责任和经办责任。
二、认真整改存在问题
一是全面组织归档。机构改革后,我局提前组织各科室对2013年以来的文书档案进行全面清理,将以往遗漏的部分档案资料及时归档成册,确保档案资料数量充足、准确全面、质量较好。二是进行分类保管。按照文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案等进行分类集中保管,确保档案资料齐全,符合规范要求。三是建立健全制度。我局结合工作实际,建立了《借阅档案文件登记簿》, 并将健全档案借阅和利用登记制度,确保做到了档案查阅登记、退档注销等规范有序。
三、继续加强安全管理
在今后的工作中,我局将严格按照国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求,遵循“安全第一,预防为主,突出重点”原则,将档案安全作为行业安全和机关安全的关键,着重做好经费保障、基础设施建设、健全管理制度、档案数字化等工作,大力加强档案安全管理,筑牢档案安全防线,杜绝档案安全事故发生。
遂宁市林业局