市府办：
在市委办、市政府办的指导下，我局认真贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等规定，切实做好公文处理工作,现将我局2018年度公文处理工作自查情况报告如下。
一、加强领导，工作职责落实到位
我局公文处理工作领导班子高度重视，分管领导亲自抓，始终将公文处理当作一项重要工作抓紧抓好，定期对办公室制作的文件进行查阅，查找并解决公文处理中的问题和困难。今年共组织办公室工作人员参加了2次关于公文处理方面的学习培训会。多次组织召开办公室工作专题会议，听取公文处理工作开展情况汇报，解决文秘工作中人员、资金、设备等问题，促进公文处理工作有力开展。我局将公文处理工作职责落实在办公室，由办公室主任牵头负责，并配有专职的文秘工作人员，负责文件起草、收发、送签等。全年公文处理做到零失误。（自查得分5分）
二、健全制度，办事流程规范完善
我局不断建立健全工作制度，增强公文处理各环节制度约束力，制定了《遂宁市林业局机关管理制度》《办公室工作规则》《公文处理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《关于加强计算机信息系统网络保密管理暂行规定》等，文秘工作人员基本固定，职责明确，严格遵守收发文规程，工作人员离岗，按规定办理文件交接手续，及时移交其暂存、借用的公文，保障文秘工作的连续性。（自查得分8分）
三、规范管理，公文处理及时高效
（一）公文制发程序规范。我局主要使用请示、报告、通知、函等文种，文种使用得当，向上级机关请求指示、批准使用请示，发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项或批转、转发公文使用通知。请示遵循一文一事，报告中无夹带请示事项。公文格式规范，发文字号、签发人、标题、正文、印发机关、印发日期、页码等组成要素规范完整。发文文稿由办公室附发文处理笺，内容涉及造林、资源、森林公安、森防、森林防火等科室信息内容的由科室负责人初审后，送办公室文秘人员核稿，再由各分管领导审核后，呈送局长签发，最后成文时，由办公室主任复核无误后，才能发文。（自查得分6分）
（二）公文内容表述准确。严格按照《党政机关公文格式》的要求，公文结构严谨、层次清晰、内容精炼、表述准确，文字、数字、标点符号等用法规范，层次序数清楚。行文前深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，公文内容符合国家法律法规和党的路线方针政策。（自查得分6分）
（三）收文办理及时认真。我局建立健全收文、送签等流程登记制度，严格把关签收环节，对收到、送签的公文主要信息和办理情况进行登记，严格初审。接收办理市委、市政府的各项决策部署文件和各类批办件，并在规定期限内完成交办任务。坚持按时到政府文件收发室和党政网上收接文件，坚持快捷、高效、保密、优质的原则，认真办理上级来文来电并按要求及时向上级各单位、部门和领导反馈办理意见，确保政令畅通，做到件件有落实，事事有回音。（自查得分6分）
（四）档案管理规范合理。根据档案管理工作要求，严格遵守公文存档、立卷规定。全局收发的各项文件由办公室统一存档，严格按照年度、部门分类归档并移交档案室，确保公文管理不出差错。认真做好公文的档案管理工作，每年公文均按时存档，按时移交。（自查得分6分）
（五）公文管理严谨有序。文件实行分类管理，各级机关文件分类登记和存放，建立健全保密工作制度，强化文秘工作人员保密意识，加强保密防护技术培训，涉密公文进行专门保管，未出现泄密、失密公文现象，归档前对文件材料严格鉴定，不归档的文件材料，按规定进行了清退和销毁。（自查得分6分）
四、搞好培训，办理水平不断提高
要求各科室加强对各级公文处理规定的学习，分季度组织办公室文秘人员以及职能处室相关工作人员加强文秘知识学习，并为干部职工订阅《写作》《文秘工作》等杂志，深入贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》的规定。除参加省、市组织的党政机关公文处理培训班外，今年共组织专题培训2次。培训活动重点围绕市委、市政府办公室文件通报的典型问题，对照日常办文工作仔细检查学习，认真分析研究，切实把公文写作理论学习与解决常见办文错误相结合，使受训人员对各公文文种的写法、格式、功能有了进一步的认识，对纠正日常办文差错、提高公文质量、规范应用机关公文起到了积极促进作用。切实开展办公自动化应用，接通电子政务外网光纤，安装了公文无纸化传输软件和正版软件。（自查得分7分）
遂宁市林业局
2019 年1 月10 日